Dal 30 giugno al 2 luglio 2022, presso l'auditorium della Pontificia Facoltà Teologica Marianum, si è svolto un corso per archivisti e segretari dal titolo "L'archivio corrente di un Istituto religioso".

Il corso, voluto dall'Istituto Storico dei Servi di Maria (OSM), con la collaborazione dell'Institutum Carmelitanum, è stato organizzato e diretto dagli Archivi generali OSM e OCARM. Inizialmente il corso era stato ideato per le famiglie religiose OSM e OCARM, ma poi è stato aperto a tutti, contando così la frequenza, in persona e online, di oltre cento partecipanti. Il corso si è svolto in italiano ed è stato strutturato con una parte teorica ed una laboratoriale.

L'introduzione sull'archivio e i documenti è stata trattata da Amalraj Arockiasamy, osm. Di seguito, Simona Serci ha presentato la storia degli archivi e l'esempio dei Carmelitani, mentre Odir J. Dias l'esempio dell'archivio dei Servi di Maria. Mario Alfarano, O. Carm, ha descritto la vita dell'archivio nelle sue articolazioni; invece, Alessandro Decupis ha parlato sull'Archiveconomia e Alessandro Alfier sul documento e l'archivio elettronici. Infine, Emanuele Atzori ha presentato alcuni strumenti fondamentali dell'archivio corrente come il titolario, il protocollo, il piano di conservazione e il manuale di gestione. 

Si spera di poter continuare con altri corsi del genere per assistere e collaborare con quanti lavorano negli archivi degli Istituti religiosi.