Del 30 de junio al 2 de julio de 2022 se celebró un curso para archiveros y secretarios titulado "La gestión del archivo actual de un instituto religioso" en el auditorio de la Facultad de Teología Pontificia Marianum. El curso, propiciado por el Instituto Histórico Servita (OSM), con la colaboración del Institutum Carmelitanum, fue organizado y dirigido por el OSM y el Archivo General del OCARM. Inicialmente, el curso estaba destinado a las familias religiosas de OSM y OCARM, pero posteriormente se abrió a todos, con más de cien participantes que asistieron en persona y por Internet. El curso se impartió en italiano y se estructuró con una parte teórica y otra práctica.

La introducción sobre los archivos y documentos estuvo a cargo de Amalraj Arockiasamy, osm. A continuación, Simona Serci presentó la historia de los archivos y el ejemplo de los carmelitas, y Odir J. Dias el ejemplo de los archivos servitas. Mario Alfarano, O. Carm, describió la existencia del archivo en sus articulaciones, mientras que Alessandro Decupis habló sobre la Archiveconomía y Alessandro Alfier sobre el documento electrónico y el archivo. Por último, Emanuele Atzori presentó algunas de las herramientas básicas del archivo actual, como el libro de títulos, el protocolo, el plan de conservación y el manual de gestión.

Se espera continuar con más cursos de este tipo para ayudar y colaborar con quienes trabajan en los archivos de instituciones religiosas.